Karabağlar Belediyesi’nin e-dönüşüm süreci kapsamında dijitalleştirme çalışmaları aralıksız sürüyor. Vatandaşlara daha nitelikli ayrıca hızlı …
Karabağlar Belediyesi’nin e-dönüşüm süreci kapsamında dijitalleştirme çalışmaları aralıksız sürüyor. Vatandaşlara daha nitelikli ayrıca hızlı hizmet vermeyi amaçlayan çalışmalarda, bugüne kadar milyonlarca belge dijital ortama aktarıldı. İmar Müdürlüğü’ne ait yaklaşık 6 milyon dosyanın yanı sıra, Yapı Kontrol Müdürlüğü, Plan Proje Müdürlüğü, Yazı İşleri Müdürlüğü evlendirme dosyalarıyla encümen kararları dijitalleştirildi. Böylece Dijital Arşiv’deki veri sayısı 9 milyona yaklaştı. Devam eden çalışmalar kapsamında yıl sonuna kadar İşyeri Ruhsat dosyalarının da dijitalleştirilmesi planlanıyor.
Mükellef Arşivi unutulmadı
Karabağlar Belediyesi Arşiv Müdürlüğü, dijitalleşme sürecinde Mükellef Arşivi’ni de unutmadı. Burada bulunan 12.500 adet sicil arşiv klasörleri ayrıca dosyaları tek tek ayıklandı. Mükellef Arşivi’nde bulunan 4 milyon evrak, yıl sonuna kadar tarama-akıllandırma ayrıca aktarım yoluyla dijital arşiayrıca yüklenecek. Ve Mükellef Arşivi’nde bulunan 1 milyon 750 bin belgenin dijitalleştirilmesi tamamlanarak Gelir Birimi’nin kullanımına açıldı.
Verim ayrıca motivasyon artacak
Karabağlar Belediye Başkanı Muhittin Selvitopu, vakit ayrıca kırtasiyeden büyük oranda tasarruf sağlayacak dijtalleşme çalışmalarının belirlenen program doğrultusunda devam ettiğini söyledi. Karabağlar’da yaşayan vatandaşlara en iyi hizmeti sunmayı amaçladıklarını vurgulayan Başkan Selvitopu, “Tüm arşivin dijital ortama aktarılması ayrıca devam eden ISO 9001 Toplam Kalite Belgesi sürecinin tamamlanmasıyla, Karabağlar Belediyesi’nin hizmet kalitesi çağın gereklerine uygun şekilde artacak. Zamandan, kırtasiye giderlerinden tasarruf sağlanacağı gibi, verim ayrıca motivasyon da yükselecek” dedi.
