Ege’de hayatı kolaylaştıran dijital uygulamalara yenisi eklendi *Rektör Prof. Dr. Budak,“Öğrenci Bilgilendirme Yönetim Sistemi ile entegre …
Ege’de hayatı kolaylaştıran dijital uygulamalara yenisi eklendi
*Rektör Prof. Dr. Budak,“Öğrenci Bilgilendirme Yönetim Sistemi ile entegre olan sistemimizde öğrencilerimiz buradaki bilgilerine ulaşabiliyorlar. Ders müfredatları, notlar, ders ayrıca sınav programları, devamsızlık durumları, transkriptler ayrıca harç bilgileri de sistem üzerinden öğrencilerin erişimine açık”
*Sistem üzerine kayıtlı bir de panik butonu olduğunu söyleyen Prof. Dr. Budak, “Acil durumlarda kullanıcılar, mobil uygulamasından Panik butonuna basması ile Güvenlik Şube Müdürlüğümüze duyuru yapılarak bulundukları lokasyon bilgisi geçici süreyle paylaşılıyor. Böylece çalışanlarımızın ayrıca öğrencilerimizin kampüs içerisindeki güvenliği sağlanıyor” dedi.
Yeni dönemde dijitalleşme çalışmalarına hız veren Ege Üniversitesi, bu alanda yeni uygulamaları hayata geçirmeye devam ediyor. Pek çok dijital uygulamayla hem öğrencilere hem de çalışanlara işlemlerde hız ayrıca kolaylık tanıyan hizmetler sunan Ege Üniversitesi, şimdi de “Ege Mobil Bilgilendirme Sistemi”ni paydaşların kullanımına açtı.
Hayata geçirilen Mobil Bilgilendirme Sistemi’nin çok yönlü bir uygulama olduğunu dile getiren Ege Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Necdet Budak, “ Üniversitemize, dijitalleşme çalışmalarımız kapsamında kazandırdığımız ‘Mobil Bilgilendirme Sistemi’ hem üst yönetime hem birim yöneticilerimize hem akademisyenlerimize hem de öğrencilerimize yönelik pek çok anlık hizmeti içinde barındırıyor. Sistem, hem Android hem de IOS cihazlar üzerinden kullanılabiliyor. Çoklu dil seçeneği ile uluslararası öğrencilerimizin ayrıca akademisyenlerimizin de kolaylıkla kullanımı sağlanıyor. Çok yönlü bir sistem. Genel olarak üniversitemizle ilgili duyurulara, akademik takvime, akademik birimlere ayrıca yemekhane hizmetlerine tek sistem üzerinden ulaşılabiliyor. Sistemin ve akademisyenlere ayrıca öğrencilere tanıdığı kolaylıklar da mevcut” diye konuştu.
“İşlemlerin tek bir sistem üzerinden yürütülmesi vakit kazandırıyor”
Mobil Bilgilendirme Sisteminin üniversite üst yönetimi, birim yöneticileri ayrıca akademisyenler açısından sağladığı olanakları anlatan Prof. Dr. Budak, “ Üst yönetim ayrıca birim yöneticileri, sistem üzerinden üniversitenin kayıtlanma durumunu, ders kayıtlanma istatistiklerini, öğrenci durum istatistiklerini ayrıca not giriş durumlarını görebiliyorlar. Ders veren öğretim elemanlarımız da öğrenci bilgilerini, not çizelgelerini ders ayrıca sınav programlarını uygulama üzerinden takip edebiliyor. Not girişi başlangıç ayrıca bitiş tarihleri, ders kayıtlanma başlangıç ayrıca bitiş tarihleri öğretim üyelerine duyuru olarak gidiyor. Tüm bu işlemlerin tek bir sistem üzerinden yürütülmesi vakit açısından büyük kolaylık sağlıyor” dedi.
Sistemin öğrencilere de büyük kolaylıklar sunduğunu belirten Rektör Prof. Dr. Budak, “Öğrenci Bilgilendirme Yönetim Sistemi (EBYS) ile entegre olan sistemimizde öğrencilerimiz buradaki bilgilerine ulaşabiliyorlar. Ders müfredatları, notlar, ders ayrıca sınav programları, devamsızlık durumları, transkriptler ayrıca harç bilgileri de sistem üzerinden öğrencilerin erişimine açık. Sistem üzerinden gönderilen tüm bildirimler, öğrencilerin cep telefonu veya tablet bilgisayarlarına ücretsiz olarak gönderiliyor. Bu bildirimler sayesinde vize, final ayrıca bütünleme notları, danışman ders kayıtlanma onayı, üst yönetici ayrıca yöneticilerin, öğretim üyelerine ayrıca öğrencilere bildirim mahiyetinde gönderdiği mesajlar anında öğrencilere ulaşıyor” dedi.
Panik butonu ile güvenli kampüs
Sistem üzerine kayıtlı bir de panik butonu olduğunu söyleyen Prof. Dr. Budak, “Panik Butonu, kullanıcının kampüs içerisinde tehlikeli bir durum ile karşılaştığında kullanması gereken bir acil durum uygulaması. Acil durumlarda kullanıcılar, mobil uygulamasından Panik butonuna basması ile Güvenlik Şube Müdürlüğümüze duyuru yapılarak bulundukları lokasyon bilgisi geçici süreyle paylaşılıyor. Böylece çalışanlarımızın ayrıca öğrencilerimizin kampüs içerisindeki güvenliği sağlanıyor. Bu tür hayatı kolaylaştıran ayrıca vakit tasarrufu sağlayan uygulamaları dijitalleşme çalışmalarımız kapsamında üniversitemize kazandırmayı sürdüreceğiz” dedi.
