Konak Belediyesi’nin dijital arşiv projesi İzmir Kalkınma Ajansı’ndan hibe almaya hak kazandı. Öncelikli olarak İmar ayrıca Şehircilik Müdürlüğü’yle başlayacak proje kapsamında milyonlarca evrak taranarak sayısallaştırılacak ayrıca dijital arşiv oluşturulacak. Hedef, kamu hizmetlerini daha hızlı ayrıca verimli hale getirmek.
Konak Belediyesi’nin dijital arşiv projesi İzmir Kalkınma Ajansı’ndan hibe almaya hak kazandı. Öncelikli olarak İmar ayrıca Şehircilik Müdürlüğü’yle başlayacak proje kapsamında milyonlarca evrak taranarak sayısallaştırılacak ayrıca dijital arşiv oluşturulacak. Hedef, kamu hizmetlerini daha hızlı ayrıca verimli hale getirmek.
Konak Belediyesi tarafınca İzmir Kalkınma Ajansı’nın “2022 yılı Kamuda Dijital Dönüşüm Mali Destek Programı” kapsamında hazırlanan “Konak Belediyesi Dijital Arşiv” projesi, hibe almaya hak kazandı. Proje, program için başvurusu yapılan 25 proje arasından, asil listeye giren 8 projeden biri oldu. Konak Belediyesi’nin dijitalleşmesine yönelik gerekli altyapının oluşturulması ayrıca teknoloji tabanlı uygulamaların yaygınlaştırılmasını ihtiva eden projeyle, belediye hizmetlerinin daha etkin ayrıca verimli hale getirilmesi amaçlanıyor.
Önce imardan başlayacak
Projenin ana hedeflerinden biri öncelikli olarak İmar ayrıca Şehircilik Müdürlüğü’nün verdiği hizmetlerin dijital dönüşümünü sağlamak. Müdürlüğün arşivindeki belgelerin sayısallaştırılması, sayısallaştırılan klasör ayrıca dosyaların indekslenerek, fiziki düzenlemelerinin yapılması ayrıca personele uygulamayla ilgili yeterlilik kazandırılması hedefleniyor. Proje uygulamaya konulduğunda, İmar ayrıca Şehircilik Müdürlüğü bünyesinde bulunan belge ayrıca dosyalar, Arşiv Yönetim Sistemi Programı’yla elektronik ortamda, güvenli ayrıca sistematik bir şekilde saklanacak. Böylece evraklara hızlı ayrıca güvenli ulaşım sağlanırken, fiziki belgeye bağımlılık en az seviyeye indirilecek.
18 ayda tamamlanacak
18 ayda tamamlanması beklenen proje sayesinde Konak Belediyesi İmar ayrıca Şehircilik Müdürlüğü arşivinde, A3 ayrıca A4 boyutlarında bulunan yaklaşık 7 milyon evrak ile A0 ebatlarındaki 750 bin metre proje taranarak sayısallaştırılacak ayrıca dijital arşiv oluşturulacak. Sistem, ilk dijital verilerin sisteme girilmesiyle vatandaşa hizmet vermeye başlayacak. Kurulacak teknolojik altyapının, belediyenin verdiği diğer hizmetlerin dijitalleşmesini de kolaylaştırması, uygulamanın ise diğer yerel yönetimlere örnek olması bekleniyor.
